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掌握「兩小時」工作術,擺脫瞎忙人生!

掌握最重要2小時工作事半功倍

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作者\女人變有錢 吳偉甄

為了提高生產力,我們總會強迫自己長時間持續工作,卻容易落入「效率陷阱」,淪為「瞎忙一族」。專家建議,只要找出一天中身心狀態最佳的兩小時,集中注意力,就能事半功倍。

一天中最重要的二小時是什麼時候?

提倡晨型人的學者認為是早晨,有人覺得是午睡起來後的那段時間,當然也有夜貓族擁護的午夜時分。答案是:沒有標準答案。

掌握最重要2小時工作事半功倍

神經科學家喬許戴維斯博士(Dr.Josh Davis)在暢銷著作《每天最重要的二小時》中,透過各種有趣的神經科學與心理學研究,告訴我們一個很簡單的道理:人體不是電腦,並不是強迫自己長時間專注工作,身體就會聽我們的。

所以當妳分心的時候,別急著責備自己。真正的「效率」,不是盡可能在一天中擠出更多時間工作,而是有效運用大腦的運作方式,找出一天中身心狀態最佳的兩小時,才能用20%的力氣,完成80%的重要工作。

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如果妳一到公司,就選擇打開電子郵件匣,把回覆所有郵件當作第一要務;如果妳總是喜歡先做簡單,不用動腦的雜事,把重要的工作留到最後;如果妳很常加班,成果卻很有限,請務必試試以下三個策略,學著擺脫「瞎忙」,駕馭工作!

掌握最重要2小時工作事半功倍

策略一、把握被打斷後的五分鐘

工作時我們常有個壞習慣:沒有多想就花幾個小時在不重要的工作上,因為人類通常傾向走最不花腦筋的那條路。一旦投入一項事務後,大腦就會切換成自動駕駛模式,直到有外力打斷為止,例如電話或同事的談話。

通常我們都會很氣惱,但這些外力有時是個轉機,像個棒槌把妳打醒,讓妳有機會審視自己是不是正在瞎忙。很多時候,我們會略過這些警示,重新投入方才的工作,或是隨便抓一件代辦事項上看起來最急迫的事來做……

說穿了,我們不可能不知道真正重要的事情是什麼,很多時候其實都只是在逃避而已。不如趁著這個被打斷的空檔,好好考慮接下來哪些事情真正「值得」去做。別為了節省這五分鐘,而浪費一整個小時。

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策略二、別在心智疲勞時做大事

我們每天做的許多事務,都會消耗不同程度的能量和腦力。了解哪些事會讓妳特別疲累、哪些事會讓妳振奮,有助於聰明安排工作的順序。

女人變有錢】授權轉載 原文出處【掌握最重要2小時工作事半功倍


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