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改善三項錯誤又常被忽略的工作習慣,可提高個人執行效率

職場,耗電模式,工作習慣,待辦事項,工作流程

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作者\生活報橘  蔡芷庭

如同手機電量會影響程式效能,我們的「個人能量」也決定了工作執行能力,包含精神敏銳度、意志力,身體耐力等等。當手機速度變慢時,我們會刪掉一些多餘、使用率低、會悄悄耗損電力的app。

如果你發現在工作時能量總是消耗很快,感覺精力一下就用完、一到下午就累到無法專心,也要注意某些錯誤卻微小的工作習慣,會讓人無形中進入「耗電模式」,例如:

職場,耗電模式,工作習慣,待辦事項,工作流程

圖片來源:《正在發出熱情般的聲音》劇照。

1.做太多「小決策」

什麼最消耗能量?商業諮詢顧問經驗近20年的Mark Powell說:「做決定」。即使決策很小且無關緊要,決策制定依然比其他類型的思考或推理更耗費精力。

行為學家Kathleen D.Vohs曾做過一次實驗:他讓兩組受試者與一系列的產品互動,其中一組在研究和評估完這些產品後,必須做出特定選擇,另一組則不用。之後兩組人員立即接受測試,看看他們能堅持做多久他們不想做的事情。

其中一項是讓參與者將一隻手臂放入一桶冰水中,另一項則是讓他們喝下健康卻酸澀的醋汁。結果顯示沒有做選擇的一組是大贏家,他們在冰水中平均持續67秒而不僅僅是27秒,也喝下了平均7杯醋汁,打敗另一組的2杯。

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從上班出門前要穿什麼衣服、早餐吃什麼、午餐要吃什麼、什麼時候要回電子郵件……一直到工作中零零總總的事項,我們一天之要做決策的數目多得驚人。Mark Powell的建議是:讓一些不太重要的瑣碎決策簡單並重複化,例如這禮拜中午吃飯固定某三間餐廳,下週再換另外三間。

2.待辦事項總是太冗長

捨棄那張落落長、沒有優先順序或依時間排列的待辦清單吧。Mark Powell提醒我們:沒辦法達成的目標,在無形中造成的心理壓力也是讓身體能量快速損失的重要原因。如果待辦事項真的很多,你可以遵循幾項分類原則:

■依性質分類:單獨完成,還是要團隊合作?是公司內部事項,還是要跟外部合作夥伴與客戶聯繫?

■依截止日期分類:上午要結束還是下午?今天之內要完成還是一週之內?

■依重要程度分類:例如每天必須完成1件重要任務、3件中等任務、5件瑣事。

3.分割零碎的工作流程

「分割」是一個籠統的概念。像是分心使用手機、開很多網頁分頁、跟同事聊天、多工處理等等。加州大學歐文分校的社會行為學家Gloria Marks指出:高效能的工作產值,有賴「短暫而集中」的工作流程,而非長時間的東拼西湊。也就是與其花5個小時同時做5件事,不如將每件事拆開來逐一完成。

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例如今天你必須產出一份報告,你在連續數小時內完全不休息,一邊打報告,一邊看電子郵件還一邊回手機訊息,你會發現時間被拉得很長,不僅效率低還會耗損大量精力,使產出品質不如預期。最好的方法是每50分鐘專注寫一段後休息10分鐘,並重複這個流程。直到完成這份工作,再進行下一階段。

VidaOrange】授權轉載 原文出處【精力一下就用完了? 3個常被忽略的工作習慣,讓身體不自覺進入「耗電模式」

執行編輯:Hovis
核稿編輯:Stephanie

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關於作者

VidaOrange生活報橘

Vida 來自於西班牙文的「生活」,「Viva la Vida」就是「活在當下」。

美好生活就是當下的「人際愛情、親子相處、美麗保養、健康養身、處事智慧、美學品味」的排列組合。

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