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整理發票也能致富?3步驟每月多存1萬元!

什麼?發票也能致富?整理發票3步驟!每月多存1萬元!

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作者賴雅淳 (女人變有錢)

每天整理發票,一個小動作月存一萬元。一名年輕媽媽在《女人變有錢》臉書粉絲團留言:「妳好,我每個月都存一萬元,但最後一定還是會花掉,什麼都沒存到,請問有什麼快速存錢的好方法呢?」
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還有一名女業務,月薪約五萬元,出手闊綽,她的口頭禪是:「我不缺小錢,但我缺大錢。」最近她碰到了一個好機會,房東願意降價把房子賣給她,但她的自備款不夠,若是硬著頭皮向銀行借到七成貸款,以她的收入也負擔不起每月三萬元的房貸,最後只好忍痛放棄買房子的念頭。她懊悔的說:「如果能有兩百萬元的存款該有多好!」

這兩位三十五歲以下的年輕女孩並不是特例,而是現在台灣年輕人的普遍現象——「月光族」、「低存款」。根據一份調查顯示,台灣二十至三十五歲的上班族竟然有近四成的人存款不到十萬元。

《現在才知道2:精明花、無痛省,每月多存一萬元!》一書中,賴憲政一針見血的指出,年輕人成為「青貧族」都是因為消費壞習慣造成的,只要把這個漏洞補起來,就可以打造致富深口袋。

把發票當鏡子 找出漏財缺口

那麼該怎麼把消費漏洞補起來,每月多存一萬元?最簡單的方法就是運用日本作家平林亮子提出的「發票整理術」,也就是把發票當作一面鏡子,讓妳彷彿坐上時光機,看到自己今天、昨天、這個月去了哪裡、買了什麼、跟誰吃飯、花了多少錢,從發票這面鏡子中徹底了解自己花錢花得有多「衝動」、有多「浪費」,進而反省、檢討、改進,慢慢學會花錢之前多想一下或是忍一下,讓留在口袋的錢越來越多。

簡單來說,「發票整理術」就是一種記帳行為,也就是先掌握金錢的流向,知道錢都花去哪裡,才能找到浪費的源頭,進而堵住漏財的缺口。

根據統計,有記帳習慣的人比沒有記帳習慣的人財富多六成。如果不想再這樣窮下去,就從今天開始按照以下三個步驟,靠整理發票扭轉窮皮夾,脫離青貧族,人生從此大不同!
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整理發票步驟1 收集+分類+紀錄

平林亮子建議,想要開始存錢,就要從下定決心的那一天起,認真收集一個月的發票(及收據)。妳可以先準備八至十個信封袋,然後依序在信封袋上寫著食、衣、住、行、育、樂、醫療費、保險費、手機費、生活雜物等支出項目,每天睡覺前就把包包裡面的所有發票(及收據)拿出來,依照上面的消費明細,逐一歸類,放進不同的信封袋裡。

如果同一張發票有多種支出,又該怎麼記錄?妳可以這樣做,例如到大賣場買了一千元的東西,其中食物總共花了六百五十元,雜物花了三百五十元,就把這張發票放進「食」的信封袋上,然後用鉛筆在發票上面做記錄,把一千元改為「食物」六百五十元,另外在「生活雜物」信封袋上寫上「十月五日/大賣場/雜物/三百五十元」。

這樣就能夠在記憶還很深刻的時候,把各項支出做清楚的歸類,才不會時間過了太久,結果想不起來錢花去哪兒?

什麼?發票也能致富?整理發票3步驟!每月多存1萬元!

沒有發票 就先記錄在手機裡

UrMoney記帳家網站站長張凱敦提醒,並不是每個地方都有提供發票,例如逛夜市買路邊攤、到販賣機買飲料、坐捷運用悠遊卡、到菜市場買菜、喜宴、唱KTV、和朋友吃飯卻是朋友刷卡妳付現金等等狀況,又或者有些店家提供的是電子發票,像是網路購物、電視購物等。沒有發票或是只有電子發票時,他就會先把消費金額與項目記錄在手機裡面,讓自己不漏記每一項支出。

所以,當消費而沒有發票時,就可以先記錄在手機裡,回家後再把各種消費支出寫在各個信封袋上面。

至於其他帳單也要認真收集,像是手機與上網費用、瓦斯、電費、房屋稅單、醫療收據、信用卡帳單等等,然後一一歸類。另外還有一個重點,就是不要忘了把每次提款的明細表列印出來,並收好整理在一個信封袋裡,這樣就可以記錄這個月到底領了多少錢,再與總花費做個對照,就可以知道自己是不是又遺漏記錄了哪幾筆開銷,提醒自己要更認真執行記錄支出這件事。

張凱敦認為,每天整理發票這短短幾分鐘,其實就是在幫助自己回想一整天的消費過程,例如看了一場電影,這場電影好看嗎……,就好像寫日記一樣,藉由發票記錄自己的花錢行為。

從今天開始,學學春天診所董事長何麗玲利用睡前五分鐘養成記帳的好習慣,只是何麗玲用的是帳本,而妳用的是發票,並且努力回想一整天的所有花費,將每一筆支出滴水不漏的記錄下來。

■她都這樣記帳 隨手記錄 越記越有錢

藝人季芹習慣「當下」記錄,也就是消費後立刻在手機記錄這筆支出,例如加完油等服務員拿贈品的空檔,她就會立刻拿起手機記錄加油的金額。季芹認為隨手記錄就只是「順便」,就像上完廁所順便洗手一樣,是一種好習慣,而且當下記錄只要花幾秒的時間,總比事後回想卻想不起來更省時、省力。

整理發票步驟2 統計+檢討

收集一個月的發票之後,妳將會驚訝的發現:「原來才一個月我就有這麼大一疊的發票,有這麼多的支出。」像平林亮子有一次發現,一個月內她收集了五十四張發票,而這些都是個人支出,不包含夫妻家庭共同開銷。平林亮子建議,當一個月的超商發票超過二十張時,就要仔細檢視發票購買明細。

但錢花了就是花了,懊悔也沒用,張凱敦建議補救的辦法就是透過整理發票的過程,反省與檢討「亂買」的消費壞習慣,找出改善的空間與解決的方法。

在檢討之前,要先把裝發票的所有信封袋拿出來,然後將每個信封袋裡面的發票,以及寫在信封袋上面的每一項支出做統計,這樣就可知道妳這個月在各項支出的花費,哪一個項目最多?總花費又是多少?對照這個月總提款金額,為什麼會有好幾千元的落差?是不是買了什麼東西忘了記錄?

平林亮子指出,發票是個讓人察覺浪費的有力工具。所以在統計完金額後,可以從最大的漏洞,也就是花費最多的項目開始逐一檢討,例如這個月買衣服花了五千元,問問自己沒有這件衣服會怎麼樣嗎?如果少買這些衣服,就多了五千元存款,買衣服跟多存錢哪個會讓自己比較快樂呢?

回想消費行為 導正金錢觀念

試著從每一個信封裡所收集的發票回想當時衝動消費的情形,並試著問自己:「真的有需要嗎?」「不買也可以吧?」從一次又一次的自我問答中,釐清自己真正的必要、想要、需要,透過回想與檢討慢慢導正消費觀念,進而減少衝動消費的次數。同時也慢慢訓練自己把錢花在讓妳感覺幸福及有意義的事物上,漸漸的,就會知道如何在有限的金錢下,把每一塊錢做最好的運用,花在刀口上。

平林亮子指出,事後統計檢討發票還有一個好處,就是可以發現自己最常光顧的是哪些店,是不是要辦一張集點卡,集中消費獲得更多的優惠;又或者從發票中看到自己不健康的生活方式,例如平林亮子從發票中看到自己按摩時間比以前久、熬夜買零時提神等等,「檢視發票可以讓人更謹慎的過生活。」

■她都這樣記帳 設定花費警戒線 不讓薪水透支

理財的鐵則一定是「支出小於收入」,否則就會陷入負債的漩渦無法自拔。藝人Janet也是從學生時代就養成記帳的好習慣,但她跟別人最大的不同點在於,她會設定每個月總花費的警戒線,提醒自己消費要有所節制。

而Janet給自己設定的花費警戒線很低,只有1萬元,每個月只要消費總金額接近1萬元,她就會放慢消費的速度,花錢更謹慎,絕不讓自己透支。

整理發票步驟3 畫金錢流向圖

掌握一整個月各項支出後,最好還要做圖表記錄,每個月、每個月的記錄,就有比較基礎,也能針對浪費行為抓出更多的漏洞,做出更多的調整與改進。

妳可以買一個記事本,在上面畫一個「我的金錢流向圖」,一開始只要畫出總收入與各項支出,以及最後是結餘還是透支。當妳收集發票並做好分類統計超過六個月之後,就可以畫出更進階版的金錢流向圖。

也就是在月初就先把各類支出訂出一個預算,這樣在月底統計檢討時,就可以知道哪一類的支出超過編列的預算,透支項目可以用紅色筆做個記錄,低於預算、有結餘的項目可以用藍色筆做記號,做為下次編列預算的參考。

同時也要增加一個備註欄,針對超額消費的項目訂出一個改進計畫,例如外食費用太高,早餐改吃麥片、中午帶便當等等,給自己補漏洞的具體做法,才能有效消除浪費。動手畫圖最大的好處就是視覺化,而且在畫圖的過程中增加檢討消費的次數,增強省錢存錢的動力。

當妳徹底的執行這三個步驟持續一年之後,妳會發現妳的金錢流向圖每個月都是結餘,而不是透支,銀行存款也越來越多,心情也將跟著踏實。

隨著整理發票的動作越來越熟練,妳將會越來越能掌握每月基本開銷,並且清楚的知道每月可儲蓄金額是多少。接下來,妳就要練習做好帳戶管理,也就是每個月領到薪水後,要把儲蓄金額轉到另一個沒有提款卡的帳戶,薪資帳戶只留基本生活費。當妳把生活費與儲蓄金額分開管理後,妳花錢將會更謹慎,因為每一次提款,就會看到生活費不斷的流失,消費就會有所節制。

而這一切的改變,就是從「收集發票」這個動作連帶引起的蝴蝶效應,就像平林亮子所說:「藉由收集發票,可以意識到自己花了多少錢,買了什麼,所以理財方式會從開始收集的那一天起慢慢改變。」

我的金錢流向圖初階版

什麼?發票也能致富?整理發票3步驟!每月多存1萬元!

我的金錢流向圖進階版

什麼?發票也能致富?整理發票3步驟!每月多存1萬元!

說明:紅色字為透支、藍色字為有結餘、黑色字為打平

■理財小幫手 記帳網站+APP軟體

收集發票後,分類統計的工作除了使用傳統的信封分類法,也可以改用APP記帳軟體,幫妳節省時間。

像是UrMoney記帳家,提供12萬名會員免費記帳空間,會員可以使用手機或電腦記帳,是一個跨平台雲端手機記帳軟體,會員可記錄目前的投資金額、消費金額,並且提供理財資訊,讓記帳軟體不只幫忙記帳,個人的資產和負債情況也一覽無遺。

記帳軟體的好處是容易保存,找資料也很方便,不妨花一點時間,找一個適合自己的記帳軟體,讓發票整理術更能事半功倍,理財更得心應手。

■用生活費帳戶+生活費錢包 管理家庭支出

單身者要好好記帳都不容易了,更何況是一個家庭的支出,而且先生和太太個性、花錢習慣都不一樣,要怎麼利用「發票整理術」理家、理財呢?

平林亮子以自己為例,她是利用夫妻共同的生活費帳戶和生活費錢包來管理家庭支出。每個月夫妻倆會拿出一定的金額放進共同的家計帳戶,家庭共同開銷都從這個帳戶支出,夫妻各自收集發票,如果有自掏腰包代墊生活費,就憑發票報帳,再從家計帳戶結算。

另外,平林亮子和先生也會設置一個生活費錢包,也就是家用現金錢包,例如到超市購物時就用家用現金錢包支付,才不會和私人支出混在一起。

平林亮子看過很多夫妻未做溝通,沒有說清楚、講明白各自負擔家用項目的明確金額,只模糊的知道個大概,例如先生負擔水電瓦斯,伙食費太太出,但是在雙方不清楚對方所負擔家計金額下,萬一其中一方失業,另外一半將會吃驚的發現原來對方負擔的家計比想像還要多。

各自負擔家用還會出現另一種情形,就是非自己負擔的家計項目就不必節約等等,所以她認為設定一個夫妻都看得到、能夠一起管理的生活費帳戶及生活費錢包,對家庭支出管理是非常重要的。

BONUS:整理發票的另類用途 找到婚變的秘密

大家可能萬萬沒有想到,發票居然還可以成為找到另一半外遇的線索。一位太太閒來無事整理發票兌獎時,居然中了1000元,高興之餘仔細看了一下發票上的購物明細,上面寫著三盒保險套,讓她看了傻眼,才終於明白先生為什麼早出晚歸,連假日都不在家,原來是感情出軌了。如果妳發現另一半怪怪的,也許可以從發票找到蛛絲馬跡。

■發票收納術 整理發票更輕鬆
(※照片僅供參考,實際以攝影拍照為準~)

想一下,妳的發票現在都躺在什麼地方?擠在錢包裡皺巴巴的?或是放在某個抽屜亂成一團?也可能放在褲子口袋擺進洗衣機裡,發票變一團垃圾,還害衣服髒兮兮?

其實整理發票並不難,只要給發票一個固定的家,定期整理,以後每次要兌統一發票時就不用再翻箱倒櫃,而是可以立刻拿出一整疊井然有序的發票,輕鬆兌獎,節省時間。

接下來就介紹幾個實用的發票收納法,供美人參考。

什麼?發票也能致富?整理發票3步驟!每月多存1萬元!

方法1. 牙膏盒或牛奶盒變身發票收納盒

方法2. 用燕尾夾幫發票分類

方法3. 多層次小包 大小發票都能放整齊
Money錢雜誌&女人變有錢】授權轉載

延伸閱讀:女富豪5個招財觀念,讓錢自動找上門

關於作者與本篇文章

女人變有錢

《女人變有錢》每單數月中出刊,是台灣發行量最大的女性雜誌,也是唯一為女性量身訂作的綜合生活理財雜誌。

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