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如何改善拖延病?網紅理科太太提供「三件事法則」!

如何改善拖延病?網紅理科太太提供「三件事法則」!

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作者\科技報橘

2018 來到尾聲,回顧這一年還記得年初訂下的目標嗎?網紅理科太太近日分享自己收到許多粉絲來信,詢問關於提高生產力的建議,理科太太也從心理學、科學角度解釋人為何有習慣拖延、待辦事情永遠不能解決的問題,並從以自己多年來成功的經驗教導大家怎麼完成目標。

一、只列出三個最重要的待辦事項

會拖延或是無法在有效期內完成事情,理科太太表示「不是意志力或是效率的問題,只是還沒有找到提高生產力的解決方法」,僅靠意志力也絕非長久之計。

如何改善拖延病?網紅理科太太提供「三件事法則」!

因此她分享「三件事法則」,記下隔天要完成的三件最重要的事情,不但可以提高專注度,也學習「斷捨離」。三是個有魔力的數字,人只要記住超過三件事就會略顯壓力。這個法則不但適用在工作安排上,交辦事項、甚至面試推薦自己,都通用這個法則。我們之前有分享過一篇 面試實戰分享 ,經驗豐富的人資告訴你,面試時,請聚焦在自己的三個主要技能,避免前後邏輯不順,也能增加主考官對你的好印象。

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二、把待辦事項分細還要每日執行

「九層之臺起於累土;千里之行始於足下。」掌握三的原則,將自己的大目標細分成月目標、日目標,訂下合理可達到的目標外,理科太太還分享一個很特別的生物學觀點:可以在前一天規劃好,睡夢中也能處理待辦事項 。

有一部分的學者認為,人在睡覺時,大腦在進行清理廢物、加深記憶力的工作,例如把白天學習的訊息做整理,重要或是印象深刻的事從暫存區移到長期記憶區。

把事項細分,但要稍微 強迫自己每天完成 ,可以視情況調整每日完成進度,但若有一兩天的空白期,想要再補上進度就像要重新啟動引擎一樣耗能。休息不一定能讓你走更長遠的路,過多的空白期往往很難讓人重新回到工作狀態裡、完成的動力也會大減。

三、視生理時鐘調整

早起很難進入工作狀態時,可以先完成簡單的待辦事項,譬如回一下 E-mail、先喝一杯咖啡,簡單的熱機再上工。

另外理科太太也推薦「番茄鐘工作法」,工作 25 分鐘休息 5 分鐘,3 小時後再一個比較長的休息。能精準評估自己的工作時程,避免用理想情況假設實際工作情形,譬如在有精神時一小時可以寫完一篇文章,但建議拉長保險時間半小時,不能預知所有突發事件,但讓完成時間有彈性,以免因故延宕排序,反而增加心裡的愧疚感跟壓力。

這適合代辦事項多而雜,很難專注的人,該工作法還有個好處,每 25 分鐘就提醒一次,讓我們對時間更有意識、有效提升辦事效率。

掌握三的原則、設定具體目標,每日持之以恆,相信一年後效果一定非凡。這邊先預祝大家萬年不變的願望清單, 2019 年能完成喔!

科技報橘】授權轉載    原文出處【【拖延病處方簽】網紅理科太太:每天只列 3 個「強迫完成」的待辦事項就夠了!

執行編輯\Sandy 核稿編輯\Angela

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關於作者

VidaOrange生活報橘

Vida 來自於西班牙文的「生活」,「Viva la Vida」就是「活在當下」。

美好生活就是當下的「人際愛情、親子相處、美麗保養、健康養身、處事智慧、美學品味」的排列組合。

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