優雅轉身第二課 · 時間管理，管理的不是時間，是…

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作者＼二花小姐

在第二課開始前，當然要複習一下第一課：優雅專身第一課- 時間，從來不能管理。

 

那為什麼我們老是說時間管理？市面上又有那麼多的書和課程在教時間管理呢？其實，當我們仔細探究每個時間管理的本質，就會發現，真正在管理的，根本不是時間！時間自己走自己的，不會為誰停留，也不會通融誰多一分一秒，更不可能讓你「管」它！

 

因為，沒能好好利用時間的，是「人」；浪費時間的，是「人」！關時間什麼事？（時間表示很無辜，你們管不好自己為什麼變成要管我？）

 

而這個人，沒錯，請把手指指向自己的鼻頭，就是我們自己！

 

每個人都很忙，越是想管理時間的人，越忙。媽媽們尤其忙，我還沒遇過哪個媽不忙的，媽媽永遠有事要做、有東西/地方需要整理和清潔，有事情代辦、有小孩要接、有錢要繳、有電話要打、有…（省略1000句）。

 

我們成天從這裡趕到那裡，試著在有限的時間裡，擠進最多、更多、再多一點的事…。 這讓我想到，前陣子我在等孩子上柔術課時，跟另一位相熟的媽媽朋友在聊天，我很興奮的告訴她：

 

「我最近接了一個新工作，超級有趣，是做Culture Support Worker, 有機會從白色巨塔走進民間、深入社區和人群！」

 

她睜大眼睛說：「我的老天鵝啊～妳還不夠忙嗎？」我這朋友擁有放射線計算(之類的，太高深我老是搞不懂)博士學位，和先生兩人都在醫院做研究，她接著說：

「我需要給妳一種藥，calm you down, 不然妳會一直太嗨，下次妳大概會跟我說嘿～我這個禮拜還有一小時的空檔，我又找了一個有趣的工作！」

 

的確，很多時候我們都over commit ，過度承諾，不願意放手一些事，又忘了留時間給自己放鬆，最後把自己逼瘋，不只自己，身邊的人也不好過。

 

然而，做很多事，不見得就很忙；同樣的，很忙，不見得產值高。

 

「拜託～我這不叫忙，這叫有產值 productive ，好不好！」

 

忙 vs 有產值，最大的差別就在這裡。

 

英文有句話說：Doing a lot doesn’t necessarily mean accomplishing a lot. 意思就是說，做很多事情，並不一定就“成就”很多事情。我們可能整天忙得暈頭轉向，但是回頭看時，卻沒什麼成就感，因為我們拿不出、說不出實績，證明我們“做到”了什麼。忙，要忙得有產值，才忙得有意義。

 

你可能要問：怎麼樣叫做忙得有產值、有意義呢？

 

有人覺得就是有“效率”，但是有效率，指得是有效的運用時間，在最短的時間內完成最多的事。事情完成是完成了沒錯，但意義在哪裡？有沒有產出什麼結果或成就呢？

 

這樣說吧，想想看，你很忙很忙，那麼忙出了個什麼名堂？這就是產值所在。

 

比方說：妳花了一整天的時間洗廁所、整理孩子的玩具、煮東西餵飽家人，但是放眼望去，孩子的玩具依然這裡也有那裡也有，想一屁股坐進沙發裡休息一下，又坐到孩子的一本書，浴室還是有哪個豬八戒把毛巾和衣服丟在地上…（整趴火都點起來了）。這樣的忙，就是做了很多事，但沒有產值。

 

我們都該戒掉把「忙」當成胸前徽章，我們不需要用「忙」來讓自己覺得有成就感，因為成就感不會來自跑來跑去做很多事，而是來自完成某些事、把某些事做好、讓自己和周遭的人有所改變、達成所設定的目標。不然，就只是瞎忙。

 

 

現在，請看看手中經過一個星期後收集起來的「時間相片」，利用這些時間相片，列出一個“工作清單”。

 

下一步，我們要把這些工作清單，和行事曆一起看，看出我們都把時間花到哪了？怎麼花的？

 

請拿出妳的行事曆，紙本也好、電子版也好、手繪也很好、隨便記載日曆月曆上的也可以。將妳的行事曆上已經寫上的行程、約會、代辦事項，加進妳的清單裡。記得包括所有的預約、活動、聚會、計畫、行程、讀書、考試、工作、報告、家事、探親訪友、娛樂、度假…等，無論是每天、每週、每季，還是半年一次、一年一次，全部都要加進清單裡。一邊整理清單的同時，你可能就發現，有很多「想做」的事，都還沒做到、來不及做、沒有時間做。

 

這星期的功課，就是每天花10分鐘，或是給自己一段空檔，好好的將整年的行事曆上的東西，過去的、現在的、未來的，都加進從上週進行的時間照相中形成的工作清單裡。

 

如果你覺得自己整天忙到衝來衝去，但是卻不覺得自己忙得有意義、有產值(productive)，有許多原因，接下來我們會一一探究。在那之前，我們先把時間管理最大的敵人好好抓住，鞭數十，趨之別院。

 

親愛的，做到這件事，一點都不難，對嗎？但是做到這件事，妳已經優雅轉身了喔？

 

準備好優雅邁步了嗎？

 

我們下週見！

 

 

 

Photo by freestocks.org on Unsplash