日本女醫師完成不可能的時間管理術！
作者＼唐滋蓮
生5個孩子、完成哈佛學業和出書
步入婚姻，很多女性就會放棄夢想，若是有了孩子，那夢想更是只能無限順延，但事實上，「沒有時間」不該是妳放棄夢想的原因，日本一位女醫師，就在陸續生下五個孩子的期間，完成了哈佛學業和出書計畫，她能，為什麼妳不能？！
我知道，妳一定很好奇，這位女醫師如何辦到的？《女人變有錢》特別越洋專訪了這位女醫師，但在分享她的神奇妙法之前，我們先來看看這位日本女醫師的故事吧！
她叫做吉田穗波，二○○四年取得名古屋大學研究所博士學位後，在婦幼綜合診所擔任婦產科醫師，工作十分忙碌，她的大女兒在出生滿一歲時，因為肺炎引發氣喘，讓吉田穗波在工作與家庭兩頭燒的情況下，有感於「若想要改變現狀，只能積極提升自己的程度。」她想到的方式就是「出國進修」，從決定去哈佛唸書，到準備考試、考取，只花了半年的時間。
二○○八年，吉田穗波帶著三歲、一歲及一個半月大的女兒，與先生一同前往波士頓進修，只花二年便取得哈佛學位，進修期間，還懷上了第四胎。
二○一二年四月，她如願擔任國立保健醫療科學院生涯健康研究部主任研究官，開始鑽研母子照護議題，而就在她的著作《就因為沒時間，才什麼都能辦到》即將完成時，她又懷上了第五胎。
越是沒時間，越是實踐理想的時機
除了家人的支持，吉田穗波的逐夢成功要拜「時間管理」有術，但是，談到時間管理之前，我們得先談一種人類的天性：越是沒時間，越想讓人做些什麼事！」想一想，妳是不是曾在急著要出門、趕報告時，會特別想要整理桌子，也就是說，人們總是會在時間不自由時，越有想要幹大事的衝勁，例如工作越忙，越想「讀某一本書」、「想學英文」、「想出國旅遊」……
既然如此，吉田穗波就趁勢「順」了這種心情，「越是不自由的時間，才是充滿幹勁的時刻，這正是實現理想的最佳時機。」而且，吉田穗波還認為，如果同時有很多件事情要完成，那就一鼓作氣全部一起進行吧！因為，人生只有一回，如果所有事情都要等一件完成後，才能再做另外一件，理想永遠不可能會實踐。所以，她選擇認真工作、準備考試、懷第三胎，三管齊下進行。
抱持著這樣的想法，才能把時間精榨得一秒也不浪費，而且，整個過程會比較積極開心，「因為專心投入『想做的事』，『不得不做的事』帶來的痛苦會相形渺小。」
放棄完美主義，有亂成一團的準備
當然，既然是多件事情齊頭並進，就別抱持完美主義，因為，「亂成一團」是必然的，吉田穗波強調，千萬不要期待工作與生活平衡。
接受越洋專訪時，吉田穗波提到她人生「最亂成一團」的時候，她說：「我覺得，生第一個小孩又要恢復工作時，是我覺得最亂的時候，反而生第二個小孩後不會。因為有了第一個小孩時，我還沒有養成好習慣，也沒有想清楚，的確曾讓我對工作萌生退意。」
吉田穗波強調，「亂」並不可怕，訣竅在於有「亂成一團」的心理準備。
不少人認為，公私應該分明，白天是公事、晚上是私事，清楚區分時間和空間，心情會比較輕鬆，也才能做到工作與生活平衡。但吉田穗波認為，如果要分得清清楚楚，就很難同時進行了。
吉田穗波以自己為例，晾衣服時會想著如何回覆某人的電子郵件，也會利用診所午休時填寫小孩托兒需要的文件，甚至在工作空檔會突然想到忘了檢查給消費合作社的訂單了；回到家，笑著陪孩子玩，但心底仍掛記著白天主管吩咐的事，思考該怎麼解決……
「幾點到幾點上班」、「幾點到幾點帶小孩」，很難涇渭分明。有時候會埋首於工作，趁空檔時處理私事；有時也會將私人時間拿來考慮公事。聽起來好像很混亂，毫無章法。但就因為亂成一團，才能雙管齊下；正因為難捨難分，才能兩全其美。
當妳不知道要如何安排把時間時，只要透過「大石頭理論」，把時間分配給最重要的事情，就能做出較適合的安排了。
吉田穗波的成功，深具鼓舞性，《女人變有錢》特別整理出她的四大時間利用心法，並請台灣四位能兼顧家庭和事業的優秀女性，公開她們對時間管理的態度和做法，希望在台日的女菁英分享下，妳也能成為掌握時間的聰明舵手。
大石頭理論
「大石頭理論」是吉田穗波在《與時間有約：全方位資源管理》一書中看到的，指的是，如果有大石頭、小石頭、細砂，妳該如何放進桶子裡，才能放進最多的石頭和細砂呢？正確答案就是先放入大石頭，再放入小石頭和細砂。
也就是說，管理時間時，應該先安排必做的事項（大石頭），接下來，才會有空間放入其他事情（小石頭和細砂）。
【Money錢雜誌&女人變有錢】授權轉載
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