開學季，寫給媽媽們的「高效率任務設計」

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作者＼Ashlee

漫長的寒假終於結束，開學了，除了防疫這件事，不管是全職媽媽和職業媽媽應該都覺得終於可以鬆一口氣，但卻也擔心開學後有更多事會更忙碌。媽媽們每天的工作清單排滿滿，妳有滿腦子的計畫，卻不知道該怎麼逐步完成的困擾嗎？

每個媽媽，不管是個人、孩子、家庭每天都有需要完成及代辦事項。以我自己為例：

我的一天工作如下

個人：整理工作、兼職工作、寫文、線上學習、架網站

孩子：上學、運動、睡前共讀、洗澡、刷牙等等

家庭：洗碗、做菜、洗衣、打掃、採買等等家事

看到這邊，有沒有覺得媽媽們的一天又忙又累，列出這麼多要做的事時，這時妳會發現原來一天要做的事有這麼多，那麼該怎麼有效率地完成呢？

區分每日目標和重要任務

首先，要先區分每日目標和重要任務
每日目標是妳每天都得做的、一定要完成的事

重要任務則是不定期的、臨時的重要完成事項，也有可能是妳想完成的長期目標。

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每日目標和重要任務的區別

為何要區分呢？是因為可以幫助妳找到，每天要完成的重要任務，當妳將每日目標和重要任務列出來，妳會理解每天該做的事和重要任務的差別，此時更能抓出當天的重點，完成重要任務，甚至同時完成每日目標。

兩種生活任務設計方式，達成每日目標及重要任務

以重要任務搭配每日目標

如果妳的重要任務有時效性，請以重要任務為主，再搭配每日目標。 舉例如下：
每日目標

當日重要任務

接著妳可以根據重要任務的行程時間，開始做一日生活任務設計。

每日目標搭配重要任務

若妳的重要任務不具時效性，只是想完成一個簡單重點或長期計畫。那麼妳可以在每日目標中，找出空檔或能同時完成的時間穿插進行。

比如每日目標為

當日重要任務為

那麼行程表可以調整為：

不具時效性的任務設計，最有趣的地方是，妳可以把任務安排在空檔，生活會因而出現許多驚喜和樂趣，且不會讓人產生一定要完成目標的心理壓力。

如果妳覺得想做的事情和想達成的目標太多，妳可以先從制定妳的三個目標任務開始。又或者妳已經很擅長制定目標、任務，也可以將任務提高到三個以上，同時妳的任務排列組合也會變得更有挑戰性。

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睡前花十分鐘，想好一日攻略

不管是用書寫或打字紀錄的方式，睡前設好鬧鐘後，不妨花十分鐘的時間好好構思、計畫隔天的行程，把重要任務和每日目標列出來，那麼今晚就來試試看，也許明天就能空出更多時間做妳想做的事。

希望這篇文章能幫助妳在個人、孩子以及家庭中達成平衡，完成想做的事，同時歡迎您加入專屬媽媽們談心聊夢想的社團 覓態Me Time，尋找妳最好的姿態。

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