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勉強接下的工作難收尾,「必須拒絕」時該怎麼做?

專欄作家2018-10-25 更新閱讀 2 分鐘

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作者\伊藤由美 譯者\涂紋凰

工作上的受人請託,其實並不是每件事都「真的很想拒絕」。

「可以的話,我也很想幫忙」、「如果狀況允許,我也很想答應」其實想答應,但是迫於現實只能拒絕的情況也很常見。

我有一個朋友是自由撰稿人,他曾經告訴我一件事「以前,只要沒有特殊理由,我都不會拒絕接稿。但是,我有一天突然發現『明知道已經超過負荷,卻還是勉強接案,總有一天會造成客戶的麻煩』。自此之後,對於可能會超過負荷的工作,我都會提起勇氣拒絕。」

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其實,這個故事裡也隱藏著高明的拒絕技巧。那就是「應反而會造成顧客(對方)困擾答」的自覺。

拒絕工作 傳達接下工作之後會衍生的缺點

假設上司在手頭正忙著其他工作時,指派新的工作,以下的說法也是圓融的拒絕方式之一:

十分抱歉,其實手頭上已經有這些工作。如果勉強接下新工作,導致出錯或遲交,反而可能會造成大家的困擾。所以這次必須拒絕您的要求……

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也就是說,拒絕時不只表達自己「因為忙不過來,所以無法答應」而是向對方建言「如果勉強答應,反而可能會造成負面影響(失誤或遲交)」。

如此一來,對方也會認為「既然如此,那就下次再拜託你吧!」相較之下會比較容易認清實際情況。

「不會只說『辦不到』,而是考量工作的品質與對周圍的人會不會造成困擾才拒絕」,給人這種強烈的印象,會比較容易獲得諒解。根據狀況不同,反而可能因為拒絕而讓對方有好的觀感。

制霸銀座35年媽媽桑教你超窩心拒絕術

【高寶書版集團】授權轉載 原文出處【制霸銀座35年媽媽桑教你超窩心拒絕術】

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